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O prefeito Pedro Ivo Ilkiv, baseado em sua experiência como prefeito e deputado, defende que é fundamental reunir as equipes de cada setor para avaliar a atuação e planejar as ações e melhorias dos serviços. Do contrário a administração não se viabiliza e o município não avança. Visando constituir um planejamento estratégico e detalhado, que aponte alternativas de soluções para cada área específica e problema encontrado, a prefeitura alugou um espaço, no prédio que está situada a Caixa Econômica Federal e, provisoriamente, o Instituto Federal do Paraná (IFPR), para gerenciar o treinamento. Há três semanas o setor de finanças foi avaliado pela equipe, recebeu diretrizes e planejamento de ações integradas. Nessa sexta-feira, 2, e sábado, 3, o departamento de saúde passa pelo processo.
“Não tem como administrar na área pública se não tiver um planejamento minucioso, bem detalhado do que você tem que fazer e onde quer chegar”, observa o prefeito. Pedro Ivo entende que se isso não for feito deixa o gestor imobilizado, sem metas e desorganizado. Para cada melhoria é necessário saber suas causas e prever as soluções. A Prefeitura vai reunir os funcionários de cada setor, em reuniões específicas por áreas, e direcionar tarefas e metas. Os servidores têm oportunidade de expor suas opiniões e sugerir formas de solucionar problemas encontrados. A ação permite detectar habilidades e utilizar-se delas para qualificar os serviços.
Até o mês julho, Pedro Ivo esteve envolvido com projetos e viagens em busca de recursos. A partir do mês de agosto se intensificam as reuniões e ele participa da maioria das discussões. Contando com o apoio dos secretários, ele deseja observar o andamento das ações e acatar sugestões dos funcionários. Ter um local fixo, segundo o prefeito, é primordial para organizar essas atividades. O prefeito qualifica o planejamento estratégico como uma das principais ferramentas da administração. Para isso foi contratado um profissional especializado para gerenciar essas informações levantadas e organizar o fluxograma de metas.
Comparando a prefeitura ao motor de um veículo, o prefeito destaca que a iniciativa requer primeiro fazer o motor e, posteriormente, ir organizando cada engrenagem no seu devido espaço para que a estrutura funcione de forma integrada, ágil e efetiva. A expectativa é qualificar os atendimentos públicos e ter base de dados para constituir o orçamento anual de ações a ser efetivadas. Pedro Ivo lembra que na administração pública se constrói um planejamento de um para o outro. As obras e programas executados durante o ano precisam ser prevista no ano anterior.