No Município de Bituruna o evento ocorreu no período da manhã no gabinete do prefeito e contou com as seguintes autoridades: Exmo. Senhor José Constantino de Lara Ribas prefeito de Bituruna, Mário Vilmar Zampieron secretário de Agricultura, Gilson Pereira da Luz diretor de Obras e Infraestrutura, Alaídes de Lara Ribas secretário de Administração e Finanças, Jésica Braga diretora de Operações da Defesa Civil de Bituruna, Eduardo Conrado chefe de Gabinete, Capitão Emerson José Guimarães Ferreira coordenador Regional de Proteção e Defesa Civil (2ª CORPDEC), Subtenente Prado Comandante do Corpo de Bombeiros de União da Vitória, sargento Santana, os Soldados Dalpra e Antocheski, Rodrigo Lorenzini diretor de Esportes, os servidores Alcione Guralh, Alessandra Fronchetti e Enéias Santos Mello.
O coordenador Regional da 2ª CORPDEC explicou para as autoridades que o Plano de Contingência vem auxiliar o Coordenador Municipal de Defesa Civil a criar mecanismos de preparação e resposta a desastres na esfera do município e pelo fato de se conhecer e preencher os formulários componentes do plano, desperta no gestor municipal o conhecimento e articulação necessária para atendimento a desastres.
Em seguida parabenizou a Comissão Municipal de Proteção e Defesa Civil do referido município pela conclusão dos Planos de Contingência enfatizando ainda, que o referido Plano estabelece diretrizes para as ações de resposta a alagamentos, enchentes, enxurradas, deslizamentos, vendavais, entre outros desastres que podem acontecer no município. Contando ainda com informações imprescindíveis para direcionar ações de Defesa Civil para uma melhor resposta à comunidade.